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Data Privacy & Security

合规与审计

审计追踪、基于角色的访问控制和合规就绪的报告。

审计追踪

Motivation Money 中的每笔支付都携带完整的上下文:

  • 创建、确认和执行了支付
  • 什么类型(薪资、奖金、报销)以及金额
  • 为什么创建(描述、报销的关联证据)
  • 何时发生了每次状态转换(草稿 → 已确认 → 执行中 → 已完成)

审计日志支持 40 多种操作类型,可导出为 CSV 格式供您的会计、审计师或合规官员使用。信息不会被丢失或摘要——每个事件都是完整的记录。

跟踪的操作类型

审计日志涵盖完整的运营生命周期:

类别操作
薪资发放创建、确认、执行、完成、取消、归档
个人支付发起、完成、失败、重试、取消
团队管理员工创建、更新、停用、角色变更
交易所CEX 连接、断开、凭证更新
安全API key 创建、撤销;Safe 连接
Webhooks创建、删除
设置组织设置更新、邮件模板变更

每条记录包含操作者(人员、API key 或系统)、时间戳、IP 地址和操作的完整元数据。

基于角色的访问控制

访问控制在数据库级别强制执行——而不仅仅是在 UI 层面:

角色仪表板团队(薪资)支付审计日志设置
Owner完全完全完全完全完全
Admin完全完全完全完全完全
Accountant查看查看查看完全有限
Employee个人仅姓名个人个人仅账户

员工无法看到其他员工的薪资、钱包地址或支付金额。他们只能看到自己的支付历史和账户设置。

操作员权限

所有者可以为每个操作员(管理员、会计)单独分配细粒度权限。不再采用一刀切的角色访问方式,而是可以逐人切换特定功能——例如,允许某个管理员管理薪资发放但无法访问交易所设置。权限变更会记录在审计日志中。

报告隐私控制

财务报告和报表包含敏感数据的隐私开关:

  • 企业资金可见性 — 控制是否在报告中显示资金库资金来源
  • 按类型的薪资/钱包可见性 — 在不同报告类型(月度报表、财务报告)中独立切换薪资金额和钱包地址的可见性

这些控制让您在与外部方(审计师、会计)共享报告时,可以隐去他们不需要看到的信息。

导出与报告

  • 审计日志 CSV 导出 — 按日期范围、操作类型或操作者筛选后下载完整的审计追踪
  • 支付历史 — 每笔支付的完整记录,包含状态、时间戳、交易哈希和区块浏览器链接
  • 团队花名册 — 导出包含钱包地址的员工列表,用于 CEX 白名单配置
  • 月度报表 — PDF 下载按期间的支付摘要,支持可配置的隐私设置
  • 财务报告 — PDF 下载组织范围内的财务活动,包含资金来源明细

所有导出的时间戳均使用您组织配置的时区。

数据保留

方案报表记录
Free24 个月
Pro永久

审计日志条目在所有方案中均在您组织的生命周期内永久保留。

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